結論から話す
説明の最初に結論を話すことで、聞き手に全体の方向性を理解させます。
例えば、「今日はサンドイッチの作り方を説明します」と冒頭に伝えることで、
聞き手の理解度が向上します。
構造化された説明
PREP法を活用し以下の順序で説明を構成します。
- Point （結論）
まず最初に伝えたい主要なポイントや結論を述べます。
これにより聞き手は話の方向性を即座に理解できます。 - Reason （理由）
次に、結論を支持する理由や根拠を説明します。
これにより、聞き手は主張の背景を理解できます。 - Example （具体例）
理由を補強するために、具体例やデータ、事例を掲示します。
これにより、主張の信頼性と理解力が向上します。 - Point （結論の再確認）
最後に、再度結論を述べて主張を強調します。
これにより聞き手の記憶に結論が残りやすくなります。
PREP法のメリット
- 説得力の向上 ：論理的な構成により、主張に説得力が生まれます。
- 効率的な伝達 :短時間で意見を明確に伝えられます。
- 文書作成の容易さ ：構造化された方法により、スムーズに文書を作成できます。
- 情報整理 :アイデアや情報を整理する際に役に立ちます。
簡潔な表現
１文を短くし、シンプルな言葉で説明をします。
長文や複雑な表現を避け、聞き手が理解しやすい言葉選びを心がけます。
相手の反応を確認
説明中に定期的に「ここまでわかりますか？」と確認し、聞き手の理解度に
合わせペースを調整します。
具体例の活用
抽象的な概念を説明する際は、具体例を用いて理解を促進します。
ただし、わかりにくい例は避け、相手の知識や経験に合わせた例を選びます。
練習方法
１５０字要約トレーニング
長文を１５０字以内にまとめる練習をします。
これにより、要点を絞り込む力が養われます。
- 記事や本の一節を選ぶ
- 主要なポイントを抽出する
- １５０字以内で要約する
- 他人に読んでもらい、フィードバックを受ける
PREP法による説明練習
日常的な話題やニュースをPREP法で説明する練習をします。
例として下記のようなものが挙げられます。
- 話題を選ぶ （例：「朝食の重要性」）
- Point :朝食は一日の活力源として重要です
- Reason :体内時計のリセットと代謝促進に効果があるため
- Evidence :朝食を摂る人は集中力が高まり、体重管理もしやすい研究結果がある
- Point :したがって、朝食を毎日取ることで健康的な生活が送れます
フィードバックを活用した改善
説明後に聞き手からフィードバックを得て、改善点を把握します。
以下の質問を聞き手に投げかけるといいでしょう。
- 説明のどの部分がわかりやすかったですか？
- 理解しにくかった点はありましたか？
- もっと詳しく知りたい部分はありますか？
録音・録画による自己分析
自分の説明を録音または録画し、客観的に分析します。
以下の点に注目します。
- 話すスピード
- 声の大きさや抑揚
- 言葉遣いや表現の適切さ
- 非言語コミュニケーション（ジェスチャー、表情など）
異なる人物への説明練習
同じ内容を異なる人物（例：子供、専門家、初心者）に説明する練習をします。
これにより、相手の知識レベルや関心に合わせた説明力が身につきます。
まとめ
日々の実践を通じて、これらの方法を意識的に取り入れることで、説明力は着実に向上していきます。
相手の理解度を常に意識し、わかりやすい説明を心がけることで、コミュニケーションの質が向上し、
ビジネスや日常生活でのやりとりがよりスムーズになるでしょう。
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